之家-福园社区-行政管家(J71664)

  • 职能类别:医养类
  • 招聘类别:校园招聘
  • 工作类型:全职
  • 发布时间:2024-09-20
  • 所属公司:福园社区
  • 招聘人数:2
  • 工作地点:福州市

岗位职责:

1. 负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于电话接听、文件处理、邮件收发等。
2. 负责办公用品的采购、登记与管理,确保各项物资充足并有效使用。
3. 协助组织和安排会议、活动和公司内部培训等事项,并做好会议记录及后续跟进工作。
4. 负责公司办公室环境的管理和维护,确保办公环境整洁、有序。
5. 协助人力资源部门完成员工入离职手续的办理、档案管理等人事相关工作。
6. 协助上级完成其他临时交办的任务和项目工作。

岗位要求:

1. 学历背景:本科及以上学历,旅游管理、工商管理或相关专业优先。
2. 技能要求:熟悉办公室管理流程,具备较强的组织协调能力。
3. 工作态度:工作积极主动,责任心强,细致耐心,具备良好的团队合作精神。
4. 沟通能力:良好的沟通表达能力,能与各部门高效协作。
5. 技术能力:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6. 多任务处理:具备较强的抗压能力,能够同时处理多项任务且不影响工作的质量和效率。